COORDINATION

Nos coordinateurs d’événements ont pour principale mission l'ensemble de l'organisation de divers événements ( en collaboration avec les wedding planner et events managers)…

Ils coordonnent : diners, spectacles, concerts, festivals, mariages, fêtes privées ou encore événements caritatifs. Pour cela, il est présent le jour J et les missions de chaque professionnel, du concept à la réalisation pratique.

Comprendre les exigences de chaque événement

Préparer l'événement en tenant compte des contraintes techniques et des délais

Réserver les lieux et programmer le planning les intervenants

Envoyer un brief aux fournisseurs

Vérifier les besoins en mobilier et les besoins techniques de l’événement

Prévoir les rappels et autres mentions de l’événement

Créer un échéancier à partir de la liste des tâches et caler chaque tâche dans le temps en fonction des intervenants.