ORGANISATEUR D'EVENEMENTS
COORDINATION
Nos coordinateurs d’événements ont pour principale mission l'ensemble de l'organisation de divers événements ( en collaboration avec les wedding planner et events managers)…
Ils coordonnent : diners, spectacles, concerts, festivals, mariages, fêtes privées ou encore événements caritatifs. Pour cela, il est présent le jour J et les missions de chaque professionnel, du concept à la réalisation pratique.
• Comprendre les exigences de chaque événement
• Préparer l'événement en tenant compte des contraintes techniques et des délais
• Réserver les lieux et programmer le planning les intervenants
• Envoyer un brief aux fournisseurs
• Vérifier les besoins en mobilier et les besoins techniques de l’événement
• Prévoir les rappels et autres mentions de l’événement
• Créer un échéancier à partir de la liste des tâches et caler chaque tâche dans le temps en fonction des intervenants.